Dokumen Legal & Transparansi

Kebijakan Privasi

Kami di Bernadette Restaurant menghargai privasi Anda. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan layanan kami.

Terakhir Diperbarui: 15 Januari 2026
Berlaku Mulai: 1 Januari 2024

Kepada Yth. Tamu dan Pengguna Bernadette Restaurant,

Bernadette Restaurant ("kami", "milik kami") berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Anda. Kebijakan Privasi ini berlaku untuk website kami di bernadettesrestaurant.co.uk, layanan reservasi, newsletter, serta seluruh interaksi Anda dengan kami baik secara online maupun offline di cabang Seminyak dan Ubud. Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Pendahuluan

Kami memahami bahwa kepercayaan Anda adalah hal yang sangat berharga, dan kami menganggap serius tanggung jawab untuk melindungi informasi pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini disusun sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) serta peraturan terkait lainnya.

Kebijakan ini menjelaskan:

  • Jenis informasi yang kami kumpulkan tentang Anda
  • Bagaimana kami menggunakan informasi tersebut
  • Dengan siapa kami mungkin berbagi informasi Anda
  • Hak-hak Anda terkait data pribadi
  • Bagaimana kami melindungi informasi Anda

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk memberikan layanan terbaik kepada Anda:

2.1 Informasi yang Anda Berikan Secara Langsung

  • Data Identitas: Nama lengkap, gelar (jika ada)
  • Data Kontak: Alamat email, nomor telepon, alamat (jika diperlukan)
  • Data Reservasi: Tanggal & waktu kunjungan, jumlah tamu, preferensi meja
  • Preferensi Makanan: Alergi, dietary restrictions (vegan, halal, dll), preferensi khusus
  • Komunikasi: Pesan, pertanyaan, atau umpan balik yang Anda kirimkan kepada kami
  • Data Transaksi: Riwayat pesanan, metode pembayaran (terenkripsi)

2.2 Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis

  • Data Teknis: Alamat IP, jenis browser, sistem operasi, perangkat yang digunakan
  • Data Penggunaan: Halaman yang dikunjungi, waktu kunjungan, durasi, tautan yang diklik
  • Data Lokasi: Lokasi umum (kota/negara) berdasarkan alamat IP
  • Cookies: Informasi yang dikumpulkan melalui cookies dan teknologi serupa (lihat bagian 4)
Jenis Data Tujuan Pengumpulan Dasar Hukum
Nama & Kontak Reservasi, komunikasi Kontrak & Consent
Preferensi Makanan Pelayanan yang dipersonalisasi Consent
Data Teknis Analisis & keamanan website Legitimate Interest
Data Transaksi Pemrosesan pembayaran, akuntansi Kontrak & Kewajiban Hukum

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan-tujuan berikut:

  • Memproses Reservasi: Mengelola pemesanan meja, menyiapkan preferensi khusus Anda
  • Meningkatkan Layanan: Memahami preferensi tamu untuk pengalaman yang lebih baik
  • Komunikasi: Mengirim konfirmasi reservasi, perubahan menu, atau informasi penting
  • Newsletter & Promo: Mengirim penawaran khusus (hanya dengan persetujuan Anda)
  • Keamanan: Melindungi website dan layanan kami dari penyalahgunaan
  • Analisis: Menganalisis traffic website untuk meningkatkan pengalaman pengguna
  • Kepatuhan Hukum: Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku
📌 Catatan Penting:

Kami tidak akan pernah menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan yang tidak berkaitan dengan layanan kami tanpa persetujuan eksplisit dari Anda. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja.

4. Cookies & Teknologi Pelacakan

Website kami menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman browsing Anda. Cookies adalah file teks kecil yang disimpan di perangkat Anda saat Anda mengunjungi website kami.

4.1 Jenis Cookies yang Kami Gunakan

Jenis Cookies Fungsi Durasi
Esensial Diperlukan untuk fungsi dasar website (login, keamanan) Sesi
Analitik Menganalisis traffic website (Google Analytics) Hingga 2 tahun
Preferensi Menyimpan preferensi Anda (bahasa, tema) 1 tahun
Pemasaran Menampilkan konten yang relevan (jika ada) Hingga 90 hari

4.2 Mengelola Cookies

Anda dapat mengelola atau menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser Anda. Perlu diperhatikan bahwa menonaktifkan cookies tertentu dapat memengaruhi fungsi website kami.

  • Chrome: Settings → Privacy and Security → Cookies
  • Firefox: Options → Privacy & Security → Cookies
  • Safari: Preferences → Privacy → Cookies
  • Edge: Settings → Cookies and Site Permissions

5. Berbagi Informasi dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau mengalihkan data pribadi Anda ke pihak ketiga tanpa persetujuan eksplisit. Kami hanya berbagi informasi dalam situasi terbatas berikut:

  • Mitra Operasional: Penyedia sistem reservasi, payment gateway, dan layanan hosting yang terikat perjanjian kerahasiaan ketat
  • Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, peraturan, atau proses hukum yang berlaku
  • Perlindungan Hak: Untuk melindungi hak, properti, atau keamanan Bernadette Restaurant, tamu kami, atau publik
  • Dengan Persetujuan Anda: Dalam situasi lain hanya dengan persetujuan eksplisit dari Anda
Transparansi Penting:

Kami tidak pernah membagikan data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran pihak ketiga. Semua mitra kami terikat kontrak yang mewajibkan mereka untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan data Anda.

6. Keamanan Data Anda

Keamanan data pribadi Anda adalah prioritas utama kami. Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi informasi Anda:

  • Enkripsi SSL/TLS: Semua transmisi data antara browser Anda dan server kami dienkripsi dengan protokol keamanan terkini
  • Akses Terbatas: Hanya staf yang berwenang dan terlatih yang memiliki akses ke data pribadi, dengan prinsip "need to know"
  • Penyimpanan Aman: Data disimpan di server yang aman dengan firewall, monitoring 24/7, dan backup rutin
  • Pelatihan Staf: Seluruh staf kami menerima pelatihan berkala tentang perlindungan data dan privasi
  • Audit Berkala: Kami melakukan audit keamanan rutin untuk mengidentifikasi dan memperbaiki potensi kerentanan
  • Payment Security: Data pembayaran diproses melalui payment gateway tersertifikasi PCI DSS — kami tidak menyimpan informasi kartu kredit
Komitmen Keamanan Kami:

Meskipun kami berusaha keras melindungi data Anda, tidak ada sistem yang 100% aman. Jika terjadi pelanggaran data, kami akan memberitahu Anda dan otoritas terkait sesuai dengan ketentuan UU PDP dalam waktu 3x24 jam.

7. Hak Anda atas Data Pribadi

Sesuai dengan UU PDP Indonesia, Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:

Hak Akses

Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda.

Hak Koreksi

Memperbarui atau mengoreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap.

Hak Penghapusan

Meminta penghapusan data pribadi Anda dari sistem kami ("right to be forgotten").

Hak Pembatasan

Meminta pembatasan pemrosesan data dalam situasi tertentu.

Hak Portabilitas

Menerima data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin untuk ditransfer ke penyedia lain.

Hak Menolak

Menolak pemrosesan data Anda untuk tujuan tertentu, termasuk pemasaran langsung.

Hak Mengeluh

Mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data jika Anda tidak puas dengan respons kami.

Hak Menarik Consent

Menarik persetujuan yang telah Anda berikan kapan saja, tanpa memengaruhi legalitas pemrosesan sebelumnya.

Untuk menggunakan hak-hak di atas, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bagian 11. Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu maksimal 14 hari kerja.

8. Retensi Data

Kami hanya menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan pengumpulannya atau sesuai dengan kewajiban hukum. Berikut adalah periode retensi standar kami:

Jenis Data Periode Retensi
Data Reservasi 2 tahun setelah kunjungan terakhir
Data Newsletter Sampai Anda berhenti berlangganan
Data Transaksi 7 tahun (sesuai kewajiban perpajakan)
Data Analitik Website Maksimal 26 bulan
Log Komunikasi 3 tahun

Setelah periode retensi berakhir, data akan dihapus secara aman atau dianonimkan untuk keperluan analisis statistik.

9. Anak di Bawah Umur

Layanan kami tidak ditujukan untuk anak di bawah usia 18 tahun, dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak di bawah umur. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan data pribadi kepada kami, silakan hubungi kami segera. Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan data pribadi dari anak di bawah umur tanpa verifikasi persetujuan orang tua, kami akan mengambil langkah untuk menghapus informasi tersebut secepatnya.

10. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau untuk alasan operasional, hukum, atau peraturan. Setiap perubahan signifikan akan:

  • Diumumkan melalui pemberitahuan yang jelas di website kami
  • Dikirimkan melalui email kepada pelanggan terdaftar (jika ada perubahan material)
  • Menyertakan tanggal "Terakhir Diperbarui" yang diperbarui di bagian atas halaman ini

Kami mendorong Anda untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk tetap terinformasi tentang bagaimana kami melindungi informasi Anda.

11. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini atau praktik privasi kami, jangan ragu untuk menghubungi tim kami:

Tim Perlindungan Data Bernadette

Kami siap membantu Anda dalam waktu 1-3 hari kerja. Silakan gunakan saluran resmi berikut untuk memastikan permintaan Anda diproses dengan benar.

Alamat Surat:
Tim Perlindungan Data
Bernadette Restaurant
Jl. Kayu Aya, Seminyak, Badung
Bali 80361, Indonesia

Jam Operasional Tim Privasi:
Senin - Jumat: 09:00 - 17:00 WITA
Sabtu - Minggu & Hari Libur: Tutup

Pertanyaan Umum tentang Privasi

Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan secara sukarela saat melakukan reservasi (nama, nomor telepon, email, jumlah tamu, preferensi makanan), berlangganan newsletter, atau menghubungi kami melalui formulir kontak. Kami juga mengumpulkan data teknis otomatis seperti alamat IP, jenis browser, dan halaman yang dikunjungi untuk meningkatkan pengalaman website. Semua data dikumpulkan sesuai dengan UU PDP Indonesia.
Kami menggunakan enkripsi SSL/TLS untuk semua transmisi data, sistem penyimpanan data yang aman dengan akses terbatas hanya untuk staf yang berwenang, pelatihan berkala untuk staf tentang perlindungan data, serta audit keamanan rutin. Data pembayaran diproses melalui payment gateway tersertifikasi PCI DSS. Kami juga mematuhi Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Indonesia (UU PDP) No. 27 Tahun 2022.
Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau mengalihkan data pribadi Anda ke pihak ketiga tanpa persetujuan. Kami hanya berbagi data dengan mitra terpercaya yang membantu operasional kami (seperti sistem reservasi, payment gateway) dengan perjanjian kerahasiaan yang ketat, atau jika diwajibkan oleh hukum. Kami tidak pernah membagikan data untuk tujuan pemasaran pihak ketiga.
Anda memiliki hak untuk meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda kapan saja. Silakan hubungi kami melalui email di [email protected] atau telepon +62 361 730 1234. Kami akan memproses permintaan Anda dalam waktu maksimal 14 hari kerja sesuai dengan ketentuan UU PDP Indonesia. Anda juga dapat menggunakan hak-hak lain seperti portabilitas data, pembatasan pemrosesan, atau penolakan pemrosesan.
Ya, kami menggunakan cookies untuk meningkatkan pengalaman browsing Anda, menganalisis traffic website, dan menyimpan preferensi Anda. Cookies yang kami gunakan meliputi: cookies esensial (untuk fungsi website), cookies analitik (Google Analytics), cookies preferensi, dan cookies pemasaran. Anda dapat mengatur preferensi cookies melalui browser Anda atau melalui banner cookies di website kami. Menonaktifkan cookies tertentu dapat memengaruhi fungsi website.
Periode retensi bervariasi tergantung jenis data: Data reservasi disimpan 2 tahun setelah kunjungan terakhir, data newsletter sampai Anda berhenti berlangganan, data transaksi 7 tahun (sesuai kewajiban perpajakan), data analitik website maksimal 26 bulan, dan log komunikasi 3 tahun. Setelah periode retensi berakhir, data akan dihapus secara aman atau dianonimkan untuk keperluan analisis statistik.

Ada Pertanyaan tentang Privasi Anda?

Tim kami siap membantu Anda memahami kebijakan ini atau memproses permintaan terkait data pribadi Anda.